Электронный архив

 

Электронный архив ЭТЛАС - современное, удобное и эффективное средство для организации надежного централизованного хранения и регулируемого доступа ко всем документам компании. Электронный архив ЭТЛАС может использоваться как для ведения архивного дела, так и в качестве основного средства автоматизации работы со всеми документами организации. Наш продукт без труда адаптируется к любым задачам. Одна из важных особенностей нашей системы – возможность организации картотек по учету любых видов данных. В рамках одного архива может быть организовано неограниченное количество картотек, которые позволяют получить все преимущества автоматизированного учета, включающие быстрый поиск, надежное хранение и разграничение прав доступа.

Система позволяет полностью автоматизировать архивное дело в организации. Она обеспечивает быстрый поточный ввод бумажных документов со сканера, используя современные методы автоматического распознавания атрибутов документов. Поддерживается автоматизация всех аспектов ввода документов в архив, включая их автоматическое именование, нумерацию и размещение. Документы могут добавляться в архив как в автоматическом режиме, так и в режиме проверки документов оператором.

Архив также включает в себя все средства, необходимые для автоматизации работы со складом бумажных документов, в том числе работу с описями, коробками и делами. Архив позволяет отслеживать количество свободных мест на складе, позволяет быстро найти расположение нужных дел на складе, контролирует сроки выдачи дел, поддерживает идентификацию объектов с помощью штрихкодов.

 

Наша система делает возможным создание архива, объединяющего в себе как электронные копии документов, так и полную информацию о хранении их бумажных оригиналов.

На базе системы Этлас традиционно решаются следующие задачи

- хранение всей документации организации: как архивной, так и рабочей
- совместная работа сотрудников с документами, автоматический учет версий
- ведение учетных картотек для архива, библиотеки, прочих хранилищ

 

Подробности на сайте http://www.atlas-soft.ru/products/atlas-archive
Уже реализованные проекты/существующие клиенты из промышленности:
«S7 Airlines», Трубная Металлургическая Компания (ТМК), ОАО «ГИПРОДОРНИИ», ОАО «НПО ЦКТИ»,  ФГУП «Морсвязьспутник»,  ОАО «Арзамасский завод ЛЕГМАШ», ОАО «Мозырская швейная фабрика НАДЭКС», ОАО «Институт Гомельпроект», Компания «Желдорсервис», ЗАО «Петербургские сети», ЗАО «НПО «Авиатехнология», ОАО «Махачкалагаз», ОАО «НПО «Правдинский Радиозавод», ЗАО «Микрон Холдинг», ЗАО «Обуховское», ЗАО «ИнвестГеоСервис», ЗАО «СевЗапТехника» и т.д.

В рамках ознакомления с системой мы готовы демонстрировать примеры применения системы на практике, моделировать требуемые решения, проводить опытную эксплуатацию.
Также мы осуществляем все работы по поставке системы, внедрению и обучению пользователей.