
Автоматизация делопроизводства, Контроль исполнения поручений, Оперативное управление
МОТИВ - это система для управления задачами, автоматизации делопроизводства и контроля исполнения поручений. Позволяет в кратчайшие сроки наладить электронный документооборот, систему постановки задач, контроль исполнения, систематизировать внутреннюю переписку, организовать контроль исполнительской дисциплины сотрудников.
Система МОТИВ - готовое решение, направленное на эффективное взаимодействие сотрудников любой компании независимо от размеров и отрасли. МОТИВ используют компании как в России, так и за её пределами — малый и средний бизнес, строительные компании, банки, производство, ритейл, госсектор, системные интеграторы и т.д.
Основными отличиями МОТИВа от других систем такого рода является широкий круг решаемых задач (в рамках контроля исполнения поручений, электронного документооборота, работы по проектам и т.д.), простой интерфейс, возможность эффективной работы с большим количеством информации и наличие клиентских приложений для оффлайн-работы (для Windows и MacOS X). Технологии, на которых основана система Мотив, полностью поддерживают работу организаций с филиальной структурой.
Система готова к использованию сразу после установки. Адаптация и детальные настройки выполняются без программирования непосредственно в интерфейсе системы.
Система Мотив реализована в виде Веб-приложения. Сервер может быть установлен на ОС Linux или Windows. Для большинства сборок Linux созданы репозитории, максимально упрощающие установку, обслуживание и обновление системы.
На базе функционала управления задачами традиционно реализуются следующие процессы:
- постановка задач, контроль исполнения поручений
- различные процессы исполнения заявок
- координация деятельности и ведение истории по работе с клиентами и поставщиками
- координация работ по заказам и проектам
- обсуждение различных вопросов
- согласование документов
и многие другие.
На базе функционала работы с документами:
- работа с входящей корреспонденцией (регистрация, рассмотрение, резолюции, контроль исполнения)
- работа с исходящей корреспонденцией (подготовка исходящих писем, согласование, регистрация)
- работа с организационно-распорядительной документацией
и прочие.
Информацию о системе Вы можете посмотреть на сайте www.motiw.ru, в частности
- общие сведения о назначении возможностях
- видеоролик
Для ознакомления с системой доступна бесплатная полнофункциональная тестовая версия и полная документация по системе.
В рамках ознакомления с системой мы готовы демонстрировать примеры применения системы на практике, моделировать требуемые решения, проводить опытную эксплуатацию.
Также мы осуществляем все работы по поставке системы, внедрению и обучению пользователей.